كيف يمكنني أرشفة العناصر التي تم وضع علامة عليها في Outlook 2016؟

2024 مؤلف: Lynn Donovan | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-15 23:43

كيفية الأرشفة في Outlook يدويًا (البريد الإلكتروني والتقويم والمهام والمجلدات الأخرى)

1. في توقعات 2016 ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وانقر فوق أدوات> تنظيف قديم العناصر .
2. في ال أرشيف في مربع الحوار ، حدد ملف أرشيف هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية ، ثم حدد مجلدًا أرشيف .

علاوة على ذلك ، كيف يمكنني أرشفة العناصر المرسلة في Outlook 2016؟

لأرشفة عناصر Outlook يدويًا ، قم بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.
2. انقر فوق أدوات التنظيف.
3. انقر فوق أرشفة.
4. انقر فوق خيار أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية ، ثم انقر فوق المجلد الذي تريد أرشفته.
5. ضمن أرشفة العناصر الأقدم من ، أدخل تاريخًا.

قد يتساءل المرء أيضًا ، كيف يمكنني الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها في أعلى Outlook؟ اجعل رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها أعلى القائمة البريدية مع تجميع حسب الوظيفة

1. حدد مجلدًا حيث تريد وضع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها في الجزء العلوي ، ثم انقر فوق عرض> عرض الإعدادات ، انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار Advanced View Settings (إعدادات العرض المتقدمة) ، انقر فوق Group Bybutton ، انظر الصورة:

بخصوص هذا ، كيف يمكنني العثور على العناصر التي تم وضع علامة عليها في Outlook؟

يمكن استخدام البحث السريع "البحث الفوري" في البحث عن العناصر التي تم وضع علامة عليها داخل المجلد المحدد أو عبر جميع مجلدات البريد. على Hometab ، في تجد المجموعة ، انقر فوق تصفية البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق موافق وضع علامة.

كيف يمكنني عرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook 2016؟

الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من NavigationPane إذا قمت بفتح ملف مؤرشف ملف.pst بالفعل في Microsoft الآفاق ، ما عليك سوى الانتقال إلى بريد عرض ، ثم انقر لفتح ملف أرشيف المجلد أو مجلداته الفرعية في جزء التنقل. ثم يمكنك رؤية ملف أرشفة البريد الإلكتروني.