كيف تجعل المكالمة الجماعية مثمرة؟

2024 مؤلف: Lynn Donovan | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-18 08:21

أول نصائح المكالمة الجماعية بسيطة: مستعد

1. صنع جدول أعمال في وقت مبكر.
2. إرسال واضح مكالمة -في التعليمات.
3. من المتوقع أن ينضم الجميع إلى مكالمة في الوقت المحدد.
4. أعلن عن نفسك عندما تنضم إلى مكالمة .
5. لا تضع أبدًا ملف مؤتمر في الانتظار.
6. كتم صوت خطك عندما لا تتحدث.
7. قل اسمك قبل أن تتكلم.

بهذه الطريقة ، كيف تبدأ مكالمة جماعية ناجحة؟

1. التنظيم والتحضير. من أهم الأشياء التي يجب تذكرها قبل أي اجتماع عبر الهاتف هو التحضير والتنظيم.
2. شجع على المشاركة.
3. كن دقيقا.
4. كن على علم بموقعك.
5. التمسك بجدول الأعمال.
6. استخدم الوسائل البصرية عند الضرورة.
7. الاحتفاظ بالملاحظات.
8. سجل المكالمة الجماعية.

قد يتساءل المرء أيضًا ، كيف يمكنني جعل مكالمتي الجماعية أكثر جاذبية؟ فيما يلي أفضل تسعة ممارسات لتعزيز المشاركة في مكالمتك الجماعية التالية عبر الإنترنت.

1. ضع في اعتبارك استخدام الفيديو.
2. حدد عدد الأشخاص في مكالمة جماعية عبر الإنترنت.
3. ضع التوقعات والتزم بها.
4. ضع القواعد الأساسية للاجتماع.
5. قم بتعيين الأدوار للمشاركين.
6. قم بالإحماء بمحادثات قصيرة.
7. ابق على الموضوع.

بالنظر إلى هذا ، كيف يمكنك إعداد مؤتمر عبر الهاتف؟

ابدأ مؤتمرك

1. إنشاء حساب اتصال جماعي.
2. حدد أرقام الاتصال للمتصلين لديك.
3. اختر تاريخًا ووقتًا لمكالمة المؤتمر الخاصة بك.
4. أرسل دعوة المؤتمر.
5. اتصل بالمؤتمر الخاص بك في الوقت المحدد.
6. ابدأ المكالمة الجماعية.
7. كيف أقوم بإعداد حساب المكالمات الجماعية؟

كم من الوقت يجب أن تستمر المكالمة الجماعية؟

المتوسط مكالمة مؤتمرية تستغرق 45-60 دقيقة إذا كنت تخطط لـ مكالمة التي ستكون أطول من ساعتين ، تأكد من التخطيط لبعض الوقت للسماح للمتصلين بفاصل قصير. تأكد من إعلام المتصلين بك كيف طويل الاجتماع يجب أن تستمر.