كيف تخزن المستندات الورقية؟

2024 مؤلف: Lynn Donovan | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-15 23:43

ورق يجب أن تكون السجلات مخزن بين 68 درجة فهرنهايت / 20 درجة مئوية إلى 76 درجة فهرنهايت / 24.4 درجة مئوية ورطوبة نسبية من 35 إلى 55 بالمائة. حفظ تخزين الصناديق بعيدًا عن الرطوبة أمر بالغ الأهمية للحفظ.

بهذه الطريقة ، ما هي أفضل طريقة لتخزين المستندات الورقية؟

1. لا تستخدم الأوراق مع كشوف الحسابات البنكية والفواتير. Pixabay / ستيفييب.
2. تطهير ورقتك.
3. تمزيق المستندات الشخصية.
4. أعد تدوير أكوام المجلات والصحف.
5. قم بإنشاء نظام حفظ الملفات.
6. ضع كيسًا أو صندوقًا لإعادة التدوير بالقرب من باب منزلك.
7. قم بإنشاء محطة "اتخذ إجراء" للأوراق التي يجب التعامل معها.
8. قم بتخزين القسائم في ملف.

وبالمثل ، ما هي أفضل طريقة لتخزين الملفات؟

1. عمل نسخ احتياطية بشكل منتظم. قم بعمل نسخة احتياطية من أجهزتك وفقًا لجدول زمني منتظم.
2. جعل المحفوظات.
3. قم بعمل نسخ.
4. قم بتخزين أرشيفاتك في مكان بارد وجاف.
5. اطلب نسخًا احتياطية منتظمة من نشاطك على وسائل التواصل الاجتماعي.
6. تحويل المستندات والوسائط من تنسيقات الملكية.
7. ضع في اعتبارك تشفير أرشيفك.

بالنظر إلى هذا ، كيف تقوم بتخزين المستندات المهمة في المنزل؟

كيف تحافظ على مستنداتك آمنة

1. صندوق الإيداع الآمن. أفضل رهان لتخزين المستندات المهمة هو صندوق ودائع آمن.
2. خزائن المنزل. بالنسبة للمستندات التي تحتفظ بها في المنزل ، أو نسخ المستندات في صندوق الأمانات الخاص بك ، احصل على خزنة منزلية.
3. استخدم قسائم الصفحة البلاستيكية.
4. استخدم آلة التقطيع.

كيف أقوم بتخزين الملفات الورقية بأمان؟

تخزين الورق السجلات. الملفات يجب أن تبقى في حالة جيدة ، في أ يؤمن موقعك. تلك التي تحتوي على بيانات سرية أو شخصية مثل الموظفين والطلاب الملفات لابد أن يكون مخزن في وحدات قابلة للقفل ، ويجب عدم تركها على المكاتب طوال الليل أو في مرأى من الزوار.