كيف أنظم ملفاتي في مجلد؟

2024 مؤلف: Lynn Donovan | [email protected]. آخر تعديل: 2024-01-18 08:21

أفضل الممارسات لتنظيم ملفات الكمبيوتر

1. يتخطى ال سطح المكتب. لا تخزن أبدًا الملفات على سطح المكتب الخاص بك.
2. تخطي التنزيلات. لا تدع الملفات الجلوس في التنزيلات الخاصة بك مجلد .
3. ملف الأشياء على الفور.
4. نوع كل شيء مرة في الأسبوع.
5. استخدم أسماء وصفية.
6. البحث قوي.
7. لا تستخدم الكثير المجلدات .
8. التزم به.

فقط هكذا ، كيف تنظم ملفاتك؟

10 نصائح لإدارة الملفات للحفاظ على ملفاتك الإلكترونية منظمة

1. استخدم مجلدات التثبيت الافتراضية لملفات البرامج.
2. مكان واحد لجميع المستندات.
3. إنشاء مجلدات في تسلسل هرمي منطقي.
4. عش المجلدات داخل المجلدات.
5. اتبع اصطلاحات تسمية الملف.
6. كن دقيقا.
7. ملف كما تذهب.
8. اطلب ملفاتك من أجل راحتك.

أيضًا ، ما هي الأنواع الثلاثة لأنظمة حفظ الملفات؟ الايداع والتصنيف الأنظمة سقط في ثلاثة الأساسية أنواع : أبجدي ورقمي وأبجدي رقمي. كل من هذه أنواع أنظمة الملفات لها مزايا وعيوب ، اعتمادًا على المعلومات التي يتم حفظها وتصنيفها.

بعد ذلك ، السؤال هو كيف أنظم الملفات والمجلدات الورقية الخاصة بي؟

1. لا تستخدم الأوراق مع كشوف الحسابات البنكية والفواتير. Pixabay / ستيفييب.
2. تطهير ورقتك.
3. تمزيق المستندات الشخصية.
4. أعد تدوير أكوام المجلات والصحف.
5. قم بإنشاء نظام حفظ الملفات.
6. ضع كيسًا أو صندوقًا لإعادة التدوير بالقرب من باب منزلك.
7. قم بإنشاء محطة "اتخذ إجراء" للأوراق التي يجب التعامل معها.
8. قم بتخزين القسائم في ملف.

ما هي أنظمة الملفات الأساسية الخمسة؟

خمسة ملفات أساسية الخطوات هي: التكييف ، والإفراج ، والفهرسة ، والترميز.